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Immagina di trovarsi nel vivo dell’azione: le luci si spengono, la musica finisce e, in meno di un batter d’occhio, un nuovo set di artisti è pronto per salire sul palco. Solo 35 secondi, è questo il tempo a disposizione per cambiare tutto. Un compito arduo, ma incredibilmente affascinante. Ogni anno, l’Eurovision non è solo un festival musicale, ma anche un’opera di ingegneria e organizzazione senza pari. Richard van Rouwendaal, il manager di palco olandese che coordina tutto, lo descrive come un “cambio di pneumatici in Formula 1”. E in effetti, ogni membro della crew ha un compito specifico, come se ognuno fosse un ingranaggio fondamentale in una macchina perfetta.
La preparazione dietro le quinte
La preparazione per questo evento inizia settimane prima che gli artisti arrivino. Ogni nazione invia dettagliati piani per il loro set, e durante le prove si utilizzano degli stand-in, come gli studenti di una scuola di arti performative locale a Liverpool nel 2023. Questo permette di risparmiare secondi preziosi durante i cambi di palco. Van Rouwendaal sottolinea che la sua squadra, composta da circa 13 olandesi e 30 locali, deve lavorare come un team affiatato: “Devi conoscere le abilità di ciascuno, chi è bravo a correre, chi a sollevare, chi a organizzare il backstage. È un po’ come giocare a Tetris, dove ogni pezzo deve incastrarsi perfettamente nello spazio ridotto disponibile”.
Un palcoscenico perfetto
Ogni volta che una canzone finisce, la crew è già pronta a muoversi. Accanto ai tecnici del palco, ci sono persone incaricate di sistemare le luci e di gestire i fuochi d’artificio. Anche i pulitori, che si occupano di mantenere il palco splendente, sono parte fondamentale dell’equazione. “Un palco pulito è essenziale per i ballerini e per garantire che tutto appaia perfetto in camera”, afferma Van Rouwendaal. Ogni artista ha il proprio supporto per il microfono, regolato in altezza e angolazione per garantire una performance impeccabile. E se un artista decide di indossare scarpe diverse per la finale, beh, questo potrebbe creare un problema!”
Gestire imprevisti e sorprese
Non sarebbe Eurovision senza un po’ di drama, giusto? Van Rouwendaal ricorda con un sorriso le difficoltà affrontate nel 2022 a Torino, dove il palco era dieci metri più alto dell’area backstage. “Ogni volta dovevamo spingere pesanti oggetti di scena su una ripida rampa, siamo stati esausti!” quest’anno le cose sono andate meglio, con un tendone extra dietro le quinte per preparare i props. E sì, i props sono un elemento cruciale: dal telefono utilizzato da Margot Hielscher nel 1957, a un enorme cannone portato dalla Romania nel 2017, ogni anno ci sono sorprese. Quest’anno, si va da sfere da disco a un magico frullatore di cibo, fino a un lampadario caduto per il Regno Unito.
Logistica e pianificazione
La logistica è fondamentale: i props entrano da sinistra e vengono rimossi a destra, formando una sorta di catena di montaggio. “Dietro le quinte, gli oggetti di scena usati vengono spinti in fondo alla coda”, spiega Damaris Reist, vice responsabile della produzione. Durante lo spettacolo, ci sono passaggi segreti e “vie di contrabbando” per far entrare e uscire gli oggetti senza che il pubblico se ne accorga. Ricordi quando Sam Ryder ha ricevuto una chitarra inaspettatamente sul palco? Quella è stata una delle tante magie orchestrate dietro le quinte.
Il lato umano del lavoro
Staging dal vivo è incredibilmente stressante, e organizzare uno show di tre ore con migliaia di parti in movimento non è da poco. Quest’anno, gli organizzatori hanno implementato misure per proteggere il benessere di concorrenti e crew, come prove a porte chiuse e pause più lunghe. Ma nonostante tutto, Van Rouwendaal e il suo team sfidano orari di lavoro lunghi, talvolta fino a 20 ore al giorno. “Non ho i lussi di Ola, ma cerco di rendere l’atmosfera divertente. La settimana scorsa ho preparato pancake per il team per festeggiare la giornata del re nei Paesi Bassi!”
Un evento magico in corso
Ma cosa succede se qualcosa va storto? Van Rouwendaal ha un piano in atto. Se annuncia “palco non libero” nella sua cuffia, il regista può guadagnare tempo mostrando un’inquadratura prolungata del pubblico. Ci sono misure per affrontare diversi imprevisti, come un microfono che smette di funzionare o un oggetto che cade. In effetti, molti esperti sono sempre pronti a risolvere problemi in tempo reale. “Nel backstage, dobbiamo essere invisibili, ma non invisibili”. In altre parole, tutto deve funzionare come un orologio, ma senza che nessuno se ne accorga.
In fin dei conti, Eurovision è un evento che, oltre alla musica, celebra l’arte della produzione e il lavoro di squadra. La passione di ogni persona coinvolta, da chi gestisce i microfoni a chi pulisce il palco, contribuisce a creare qualcosa di magico. E chissà, forse quest’anno avremo un’altra grande sorpresa!